Eenvoudige verlofregistratie
Medewerkers dienen verlof in, managers keuren goed in één klik. Automatische berekening van uren naar dagen, inclusief parttime-factoren.
- Overzichtelijke verlofkaart per medewerker
- Goedkeuren via e-mail
- Export naar CSV
Nieuw · Verlof- en urenregistratie voor het Nederlandse MKB
Stop met spreadsheets.
Start met NumbX.
Verlofaanvragen, urenregistratie en loonstroken op één plek. Speciaal gebouwd voor het Nederlandse MKB — inclusief alle feestdagen en CAO-regels.
- Gemiddelde setup-tijd
- 5 min
- Minder administratie
- −8 uur/mnd
- Vanaf-prijs per maand
- € 30
Gemiddelde setup-tijd
Minder administratie
p.m. per organisatie
Vertrouwd door MKB-ondernemers in heel Nederland
BouwFlexHORECA+KlöverzorgpuntNOORDENDansmark
Wat NumbX doet
Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet gebruikt.
Gebouwd voor het Nederlandse MKB: licht genoeg om snel op te starten, compleet genoeg om spreadsheets definitief de deur uit te doen.
Nederlandse feestdagen & CAO’s
Alle Nederlandse feestdagen staan standaard in de agenda. Ondersteuning voor veelgebruikte CAO’s — denk aan Horeca, Bouw, Metaal en Detailhandel.
- Feestdagen automatisch als verlof
- CAO-regels voor overuren
- Bijzonder verlof
Self-service voor medewerkers
Eigen portaal met saldo, loonstroken en declaraties. Zo houdt de HR-afdeling — of de ondernemer zelf — eindelijk tijd over.
- Verlofsaldo altijd inzichtelijk
- Loonstroken downloaden
- Declaraties indienen met foto
Verlof beheren
Goedkeuren of afwijzen in één klik.
Zie alle openstaande verlofaanvragen, filter op status, en handel ze direct af — zonder opnieuw in te loggen in een ander systeem.
Aan de slag
Binnen een middag ingericht.
Geen kick-off, geen consultant. Je logt in en je team kan morgen gebruikmaken van NumbX.
Maak een account
Vul bedrijfsnaam, aantal medewerkers en CAO in. Duurt minder dan twee minuten.
Importeer je team
Upload een CSV of voeg medewerkers handmatig toe. Verlofsaldi nemen we meteen mee.
Klaar om te gebruiken
Medewerkers krijgen een welkomstmail en kunnen direct verlof indienen en uren boeken.
Alle functies
Meer onder de motorkap.
Genoeg om één tool te vervangen, weinig genoeg om niet te verzuipen in opties.
Urenregistratie
Week- of dagregistratie, inclusief overuren en toeslagen.
Loonstroken inzien
Medewerkers downloaden hun loonstroken direct uit NumbX.
Declaraties
Foto van de bon erbij, klaar. Geen losse apps nodig.
Teamkalender
Zie in één oogopslag wie wanneer afwezig is.
AVG-proof
Data in Nederland, dagelijkse back-ups, versleuteld opgeslagen.
Rapportages
Export van verlofsaldi, uren en kosten naar Excel of CSV.
Import & export
Migreer bestaande saldi uit Excel, Loket of Nmbrs.
Self-service portaal
Medewerkers regelen zelf verlof, uren en declaraties.
Klanten over NumbX
MKB-ondernemers die al verder zijn.
We hadden jarenlang een verlof-Excel die bijna niemand durfde aan te passen. Sinds NumbX is die angst weg — en houdt onze officemanager per maand bijna een hele dag over.
De CAO-instellingen en feestdagen waren voor mij de doorslag. Geen handwerk meer rond Koningsdag of Pinksteren, alles klopt gewoon.
Medewerkers loggen nu zelf in voor hun loonstrook en verlof. Scheelt mij tientallen mailtjes per week. De opzet duurde letterlijk één koffie.
Prijzen
Vast maandbedrag per organisatie.
Geen verborgen kosten, geen set-up fee. Opzegbaar per maand. 14 dagen gratis uitproberen. Jaarlijks betalen? 2 maanden gratis.
Basic
Voor kleine teams die overzicht willen.
€ 30€ 25/ maand
Inclusief 6 medewerkers
Start gratis proefperiode- Verlofaanvragen & saldo
- Nederlandse feestdagen
- Self-service portaal
- Export naar CSV
- € 4 per extra medewerker
- E-mail ondersteuning
Premium
Voor groeiende bedrijven met grip op kosten.
€ 72€ 60/ maand
Inclusief 12 medewerkers
Start gratis proefperiode- Alles uit Basic
- Urenregistratie & overuren
- Declaraties met bonfoto
- Loonstroken inzien
- € 5 per extra medewerker
- Chat-support binnen 1 werkdag
Enterprise
Voor organisaties met meerdere locaties of eigen vereisten.
€ 336€ 280/ maand
Inclusief 48 medewerkers
Start gratis proefperiode- Alles uit Premium
- Meerdere vestigingen
- Single sign-on (SSO)
- API-toegang
- € 6 per extra medewerker
- Dedicated account manager
Alle prijzen excl. btw. Opzegbaar per maand. Extra medewerkers boven het inclusief-aantal worden automatisch bijgeboekt.
Veelgestelde vragen
Alles wat MKB’ers vaak vragen.
Hoelang duurt het om NumbX in te richten?
De meeste bedrijven zijn binnen een half uur operationeel. Je vult je bedrijfsgegevens en CAO in, importeert je medewerkers via Excel, en medewerkers krijgen automatisch een welkomstmail.
Kan ik verlofsaldi uit mijn huidige systeem meenemen?
Ja. Je importeert openstaande verlofsaldi via een CSV of Excel-bestand. Voor grote of complexere migraties (bijvoorbeeld vanuit Loket of Nmbrs) kunnen wij kosteloos meehelpen.
Is NumbX AVG-proof?
Al je data wordt opgeslagen in een datacenter in Nederland. We maken dagelijks back-ups, versleutelen gegevens in rust en onderweg, en hebben een verwerkersovereenkomst klaarliggen.
Ondersteunen jullie mijn CAO?
NumbX ondersteunt standaard de CAO’s Horeca, Bouw & Infra, Metaal & Techniek, Detailhandel en een aantal kleinere. Heeft jouw organisatie een eigen regeling? In het Premium-abonnement kun je regels zelf aanpassen; in Enterprise bouwen we het voor je in.
Kan ik per maand opzeggen?
Ja. Geen jaarcontracten, geen opstartkosten. Je betaalt per maand en kunt elk moment stoppen. De eerste 14 dagen zijn sowieso gratis.
Hebben jullie een mobiele app?
Het portaal werkt volledig in de browser — ook op telefoon. Een aparte iOS/Android-app staat op de roadmap voor 2026.
Klaar om de spreadsheets achter je te laten?
Probeer NumbX 14 dagen gratis — geen creditcard nodig. Binnen een half uur klaar voor gebruik.